根据英国移民局规定，作为雇主您必须能够展示您是如何招募您的担保雇员的。在2020年及之前，对于大多数工作签证路线，雇主必须在雇用移民雇员之前进行正式的居民劳动力市场测试。如今2025年，针对雇主担保的工作签证，移民局已经不要求做劳动力测试，但是移民局仍然要求雇主必须能够解释雇佣的真实合理性。

英国skilled worker签证强调职位的真实性（Genuine)和空缺性(Vacancy)。所以作为雇主，在获得工签牌照（Sponsor Licence）以后，如果需要进一步招聘员工或给目前已经在职的员工办理签证，雇主/HR部门仍必须保留您已开展的任何招聘活动的证据（Evidence of recruitment for sponsored workers),如果之前没有发布该职位的广告，雇主/HR部门必须能够解释当时是如何招聘到该员工的。移民局将把这些信息作为判断该职位是否为真正合理的空缺职位的证据。

前期招聘过程缺少的后果：

如果雇主缺失招聘记录资料，属于没有履行好雇主责任（sponsor duties），根据不同情节可能会面临以下处罚：
◉ 减少CoS配额（可担保新员工数量）或取消至零（则无法签发新的CoS担保雇员）；
◉ 降低牌照等级，比如牌照A级降为B级（B级不能为新的雇员担保，之前担保的员工不受影响）；
◉ 在移民局调查期间暂停牌照；
◉ 吊销工签执照（Sponsor Licence)；
◉ 向警方或当地机关进行检举。

那根据英国移民局规定，企业应该如何准备招聘记录呢（evidence of recruitment for sponsored workers）

a. 如果您发布了该职位的招聘广告，则必须保留以下所有内容：
    i.您发布的任何广告的详细信息，包括：广告的截图、打印件或复印件，或广告文本的记录；有关招聘广告发布地点的信息（例如网站地址）以及发布时间
注意：没有规定您必须投放的广告的最低数量，也没有规定广告投放的方法和渠道。如果您投放了多个广告，建议您保留所有投放广告的证据。
    ii.申请该职位的人数记录，以及进入面试或招聘流程其他阶段的人数记录。
    iii.至少提供一项其他证据或信息，以表明您用于确定最合适候选人的过程（请参阅下面的注释）——示例包括但不限于：
◉ 成功候选人的面试面试官的笔记副本或摘要；
◉ 作为选拔过程的一部分，面试官针对所有候选人的常见面试问题列表；
◉ 简要说明为什么选择成功的候选人以及为什么其他候选人被拒绝；
◉ 有关您用于确定成功候选人的任何评分或评分过程的信息任何其他相关信息或证据。
注意：您不必保留其他未成功的面试者的申请表、简历、面试笔记有关的个人数据。

b. 如果您没有发布该职位的招聘广告，您必须在被问到时能够解释（并在可行的情况下提供证据）您如何认定该员工适合这一岗位——示例包括但不限于以下内容：
    i.你通过在英国高校/大学的巡回招聘找到了该员工——你应该保留巡回招聘活动的证据
    ii.已经通过另一条移民途径合法为您工作，并且您通过他们之前的表现证明他们适合该职位
    iii.该员工在正式的招聘广告活动之外，向您提交申请工作机会（“投机性质”申请），并且您满意（例如，通过面试和/或其他推荐信人）他们具备完成这项工作所需的技能和经验。

以上分享为针对雇主如何为海外雇员签发CoS前的招聘活动，如果有更多关于英国工签牌照办理以及工作签证办理的需求，欢迎随时咨询英国星捷移民，星捷拥有经验丰富的移民律师团队，在英国伯明翰、曼彻斯特及中国设立办公室，我们将竭诚为您提供专业指导，共同助力实现您的英国移民之路。